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Jogo "Pizza Kanban"

O jogo "Pizza Kaban" é uma ótima maneira para equipes novas ou estabelecidas entenderem os princípios de Lean e Agile. O método está em mergulhar no Kanban de uma forma rápida e divertida, pois entendemos que se comunicar apenas com palavras pode ser uma tarefa difícil para um coletivo. O jogo ensina como passar de um processo existente para um sistema Kanban, visualizando esse novo sistema e começando a modificar o convencional em algo novo. O Pizza Game também permite que as equipes tenham uma experiência prática sentindo as dores, ganhos, frustrações e diversão ao longo do processo, e ainda a reflexão sobre as melhorias que os participantes podem compartilhar em seus locais de trabalho. Bônus: você pode fazer Pizza (em papel ou digital)!

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Saiba Mais

60-120 min

Período de tempo

2-40 pessoas

Tamanho do grupo

FLIP CHART / QUADRO BRANCO, CANETAS & CADERNOS

Materiais utilizados

Passo 1

OBJETIVOS DE APRENDIZADO

Experimente o “learning-by-doing” do Kanban, onde você tem uma experiência prática do Kanban que surge de um processo existente.

Entenda o impacto que “jogar o jogo” pode potencialmente causar, em vez de simplesmente olhar para um quadro Kanban e a mecânica.

Ganhe a capacidade de ver que uma placa é um sistema vivo que se adapta e funciona para o processo/produto e para as pessoas que o utilizam. Não existe uma prancha perfeita.

Entenda os efeitos de limitar seu “WIP”, Trabalho em andamento (Work In Progress).

Experimente a auto-organização e adaptação, bem como a autoliderança.

Divirta-se um pouco com pizza!

MATERIAIS FACE-A-FACE EM DETALHE/PREPARAÇÃO

  • Post-it rosa: 2 blocos por equipe (presunto ou presunto vegano);
  • Post-it Amarelo (ouro ou laranja): 2 blocos por equipe (queijo);
  • Cartão A4 amarelo para impressora: (base de pizza);
  • 2 marcadores vermelhos por equipe: (molho de tomate);
  • 2 bastões de cola por equipe: (para colar no poste, uma vez cortada);
  • 1 rolo de fita adesiva por mesa;
  • 2 tesouras por equipe;
  • 1 prato de papel (como forno);
  • Papel branco A4 (para placa da pizzaria).

Passo 2

CRIAR NOME DA EQUIPE E DA PIZZARIA

Crie equipes de 4 a 6 pessoas e certifique-se de que cada mesa tenha os materiais descritos acima.

Peça a cada equipe para escolher o nome da pizzaria e prenda a placa na mesa. Por exemplo: “Hyper Pizza & Bar”

NOTAS DO FACILITADOR: Colete os nomes dos times, escreva no flip chart “Placar” na frente da sala para que todos vejam para criar um senso de competição saudável!


Passo 3

COMPARTILHAR PROCESSO IMPLÍCITO E JOGAR

Crie um exemplo de uma “boa” fatia de pizza de calabresa para mostrar para as equipes antes de começarem - para demonstrar como é uma “boa” fatia de pizza padrão.

Mostre aos participantes a fatia de pizza e fale sobre os ingredientes: - Uma fatia de base de pizza (triângulo de papel); - Molho de tomate (marcador vermelho); - 3 fatias de calabresa (Post-its rosa); - 3 fatias de cebola (Papeis brancos); O molho de tomate cobre bem o fundo da pizza e as coberturas são cuidadosamente cortadas e distribuídas uniformemente pela pizza.

O prato é o seu forno, podendo levar no forno no máximo três fatias de pizza de cada vez. O tempo de cozimento é de 30 segundos. Nenhuma adição ou remoção de fatias depois de iniciado o processo de cozimento, o forno é fechado até decorridos 30 segundos.

O desafio é produzir o máximo de pizzas possíveis, evitando o desperdício.

  • Certifique-se de que esta instrução seja escrita de forma clara, juntamente com a aparência de uma boa fatia de pizza.

Pergunte a todos os participantes se eles entendem.

Grite “VALENDO”

NÃO diga a eles um horário definido. - Toque música rápida - Ande e aumente o ritmo sutilmente - Tempo de 8 minutos - Não diga a eles quando está perto do fim.

Grite “PAROU” quando o tempo acabar.


Passo 4

O TEMPO ACABOU, VERIFICAÇÃO DE QUALIDADE! E PONTUAÇÃO

Quando o tempo acabar, faça com que as equipes se afastem para admirar seu trabalho. ENTÃO revele o sistema de pontuação:

  • +10 pontos por uma fatia de pizza totalmente cozida
  • -4 pontos para cada base de pizza
  • -1 pontos para cada pedaço de pizza ou presunto cortado

Colete as pontuações e verifique a qualidade.

Comente sobre coisas como:

  • Se eles têm fatias gigantes “nos tirando do mercado!”
  • Coberturas demais ou insuficientes “sem continuidade”
  • Certifique-se de espalhar até o molho de tomate “os clientes estão reclamando!”

DICA: Mantenha o jogo leve!


Passo 5

APRESENTE KANBAN (explicação de cada princípio abaixo - na Etapa 8)

No final da rodada inicial, apresente o Kanban e suas principais práticas:

  • Visualize o fluxo de trabalho;
  • Limite seu trabalho em andamento (WIP);
  • Gerenciar o “workflow” (fluxo de trabalho);
  • Implementar Loops de Feedback;
  • Tornar as políticas de processo explícitas;
  • Melhore de forma colaborativa.

Fale sobre os princípios.

Pergunte aos participantes:

  • Eles usam Kanban no trabalho e como isso ajuda?
  • Peça às equipes que se concentrem nessas práticas daqui para frente.

Passo 6

2 ª RODADA

Organize e recicle os materiais, complete os que não foram cortados.

Dê aos participantes as mesmas instruções da Rodada 1, mas desta vez diga que eles têm 8 minutos para assar suas pizzas.

Dê a eles 5 minutos para planejar usando os princípios Kanban estabelecidos.

Perto do fim, diga que eles têm 1 minuto.

Toque uma música mais calma.

Após 8 minutos, pare e colete as pontuações.

DEVE haver uma grande melhoria!

Recompense as equipes que mais ganham/melhoram com um prêmio (por exemplo, doces/pizza).


Passo 7

REFLEXÃO

5 minutos para refletir em equipes

10 minutos para compartilhar com o grupo mais amplo (dependendo do tamanho da equipe/grupo pode ser mais longo).

Possíveis prompts de reflexão

  • Como você se comportou no primeiro turno em relação ao segundo turno?
  • Como você se sentiu na primeira rodada em comparação com a segunda?
  • O que você aprendeu como equipe?
  • Houve um líder?
  • O que mais?

Fontes e afins

  • Based on the Agile 42, Kanban Pizza Game Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International (CC BY-NC-SA 4.0)
  • Miroverse Template: Kanban Pizza Game

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