Apresente o objetivo do workshop, explicando que a ideia é discutir tendências de transformação no futuro próximo e explorar o que a empresa pode fazer para acompanhar essas tendências.

Comece com 20 minutos do exercício Stinky Fish para ajudar o grupo a dividir, num ambiente seguro, suas preocupações e inquietações em relação ao futuro e seus desafios. O objetivo aqui é normalizar incertezas sobre o futuro e abrir espaço para discuti-las.

O contexto para o exercício Stinky Fish pode ser: "Divida com os demais uma preocupação/medo em relação ao futuro digital e seu impacto para você, pessoal e profissionalmente.”

Agora, de maneira colaborativa, o grupo mapeia as tendências de mudança mais relevantes do setor nos próximos 3 anos. Explique aos participantes que quando falamos de "tendência”, não nos referimos a uma simples moda passageira, mas sim a forças propulsoras na sociedade, cujas consequências são drásticas e duradouras.

Este passo tem quatro rodadas de 5 minutos.Cada rodada foca numa categoria diferente. Negócios, Comportamento de Usuário, Demandas de Talento e Tecnologia. A tarefa é pensar no máximo possível de tendências relevantes para cada categoria.

Distribua post-its e canetas aos participantes. Explique que devem escrever uma tendência por post-it, lendo em voz alta antes de colar na parede numa das quatro categorias claramente identificadas.

Se necessário, você pode ajudar os grupos, dando alguns exemplos para cada categoria (use os exemplos do Changes of Tomorrow, ou dê seus próprios exemplos.)

Dê 5 minutos para cada categoria. 20 minutos no total.

Depois das quatro rodadas, parabenize o grupo e explique que o próximo passo é priorizar rapidamente as tendências em termos do que terá o maior impacto. Deve ser em torno de 5 minutos.

Use a ferramenta Dotmocracy, perfeita para ajudar grupos grandes a fazer uma rápida priorização. Usando bolinhas adesivas ou canetas, dê a cada participante 8 bolinhas (votos) para distribuir entre as tendências que apresentaram. Eles devem basear o voto nas tendências que acham que “terão o maior impacto na empresa nos próximos 3 anos.”

Para evitar viés de grupo, peça para pensarem no voto primeiro e depois colar as bolinhas.

Feita a votação, peça ao grupo que selecione as três com mais votos para discutir no próximo passo. After the four rounds, congratulate the group.

O objetivo deste passo é que o grupo explore de maneira colaborativa as tendências mais importantes, criando ideias de oportunidades comerciais.

Divida os participantes em grupos menores de 2-4 pessoas. Cada novo grupo trabalhará com uma tendência, explorando suas oportunidades, consequências, riscos potenciais e imaginando: Como será a nossa empresa daqui a três anos se aproveitarmos todas as oportunidades dessa tendência? Que passos teríamos que tomar hoje para começar a ir nessa direção?

Dê a cada grupo uma grade de tendências, e 15-20 minutos para preenchê-la. Antes de começarem a trabalhar, lembre aos participantes que se trata de um exercício de exploração. Devem trabalhar com base no que conhecem, sentem e percebem, e preencher a grade relativamente rápido.

Depois que preencheram as grades, peça aos os grupos que as apresentem uns aos outros.

Faça um breve fechamento para dar um sentido de finalização.

Fale um pouco “do que já fizemos hoje" e peça para cada participante "encerrar" com um insight do dia que deixe um sentimento positivo em relação ao futuro.

Explique então os próximos passos. O que farão com as tendências e os insights? Como vão trabalhar com eles como pessoas e empresas?